التقنية التي
تدفع أعمالك للأمام
منصة واحده تساعدك على تنظيم وأرشفة المستندات الحيوية بذكاء. وتتبع تواريخ الانتهاء والتجديد وتفعيل تنبيهات تلقائية لتواريخ بفتره استباقية كافيه . تقليص المخاطر التشغيلية وضمان الامتثال التام لحماية شركتك من المخاطر التشغيلية وضمان السيطرة الكاملة BOTIPIA نصة ذكية تحمي شركتك وتُدير أصولك المعرفية
Questions? Talk to an expert.
انضم إلى أكثر من +1,000 مؤسسة تثق بمنصة Blue Peak






تحول رقمي ذكي
نُمكّن المؤسسات من استبدال العمليات اليدوية بأنظمة ذكية توفر الوقت، ترفع الكفاءة التشغيلية، وتدعم اتخاذ القرار بناءً على بيانات دقيقة.
شركة تقنية متخصصة في إدارة المستندات والامتثال
نحن في BOTIPIA نبتكر حلولاً متقدمة لإدارة المستندات والامتثال المؤسسي، مصممة خصيصاً لمساعدة الشركات على تنظيم أصولها المعرفية وحماية أعمالها من المخاطر التشغيلية الناتجة عن ضعف المتابعة.
طوّرنا حلولنا الذكية لتمكين المنشآت من الانتقال السلس من الإدارة اليدوية التقليدية للمستندات، إلى منظومة رقمية متكاملة تضمن أعلى مستويات الكفاءة، الوضوح، والتحكم المطلق.
نؤمن بأن الامتثال ليس مجرد متطلب تنظيمي أو عبء إداري، بل هو ركيزة أساسية لاستدامة الأعمال، حمايتها، وتحقيق النمو المستمر.
منصة واحدة تساعدك على تنظيم المستندات، متابعة التجديدات، توزيع المسؤوليات، وتقليل مخاطر الامتثال قبل حدوثها.

الحل: تنبيهات استباقية وذكية

الحل: أرشيف رقمي مركزي ومنظم

الحل: هيكلة وتعيين المسؤوليات
إمكانية تعيين مسؤول أساسي ومساعدين لكل مستند بشكل هرمي واضح، مع تتبع حالة المهام لضمان الانجاز دون تأخير

لوحة تحكم تفاعلية للمؤشرات
شاشة ذكية تمنح الإدارة رؤية كاملة وفورية لمعدلات الامتثال، وحالة كافة مستندات الشركة، والمخاطر المتوقعة قبل حدوثها لاتخاذ قرارات سريعة
منصة واحدة تساعدك على تنظيم المستندات، متابعة التجديدات، توزيع المسؤوليات، وتقليل مخاطر الامتثال قبل حدوثها.

الحل: تنبيهات استباقية وذكية
نظام تنبيهات مؤتمت يصلك ويصل لفريقك عبر (الواتساب والبريد الإلكتروني) قبل مواعيد الانتهاء بوقت كافٍ لتفادي أي غرامات أو انقطاع في العمل

تنظيم بيانات المستند
سجل بيانات كل مستند بوضوح، مثل نوع المستند، الجهة المصدرة، تاريخ الإصدار، تاريخ الانتهاء، تكلفة التجديد، ومستوى الأولوية.

تنبيهات ذكية قبل المواعيد
احصل على تنبيهات تلقائية قبل انتهاء المستندات أو موعد التجديد، عبر التطبيق أو البريد الإلكتروني أو واتساب.

تعيين المسؤولين
حدد مسؤولًا أساسيًا ومساعدين لكل مستند، وشارك الملفات مع الأشخاص المناسبين لضمان متابعة واضحة بدون تداخل أو نسيان.

امتثال مستمر وتحكم كامل
تابع حالة المستندات، جدّد في الوقت المناسب، شارك النسخ الجديدة، وقلل الغرامات والمخاطر التشغيلية قبل حدوثها.
تكامل سلس
مع أفضل الحلول التقنية
منصة واحدة مصممة لتنمو مع شركتك
منصة مركزية
لأرشفة وإدارة كافة المستندات من مكان واحد.
تنبيهات متعددة القنوات
إشعارات استباقية عبر النظام، البريد، والواتساب.
إدارة المسؤوليات
توزيع مرن للصلاحيات وتعيين فرق العمل لكل ملف.
إدارة الفروع والشركات
نظام متعدد المنشآت لإدارة عدة فروع من حساب رئيسي واحد
متابعة الامتثال والتقارير
مؤشرات حية وتقارير دورية تضمن الرؤية الكاملة للإدارة.
مرونة الوصول
واجهة متوافقة بالكامل تتيح العمل من الجوال، الأجهزة اللوحية، أو الكمبيوتر.
إدارة المصروفات الدورية
لمراقبة مصاريف التجديد والتخطيط المالي
معالجة ذكية بالذكاء الاصطناعي
استخراج تلقائي لبيانات وتواريخ المستندات المرفوعة
أمان وتشفير عالي المستوى
حماية سحابية صارمة لضمان سرية البيانات
يبدأ نجاحك الرقمي من هنا. تحدث إلى خبير
اللحظة المناسبة لتنظيم مستندات شركتك
أربعة تحولات سوقية كبرى تجعل من إدارة المستندات يدوياً خياراً مكلفاً، وتحوّل الأتمتة الرقمية إلى ضرورة حتمية لنمو واستقرار أعمالك
الحاجة إلى الأتمتة
الاعتماد على الجداول اليدوية والتذكيرات الشخصية لم يعد كافياً أو آمناً لإدارة مئات العقود والالتزامات دون أخطاء
نمو الشركات
مع توسع شركتك وزيادة عدد الموظفين والتراخيص والعقود، تصبح الإدارة التقليدية معقدة وتتطلب حلولاً مركزية
الامتثال والحوكمة
التطور المستمر في المتطلبات التنظيمية والرقابية يجعل من أتمتة الامتثال ضرورة قانونية وتنافسية لحماية منشأتك
التحوّل الرقمي
مواكبة التوجهات الحديثة عبر استبدال العمليات اليدوية بمنظومات ذكية توفر الجهد، ترفع الكفاءة، وتدعم صناعة القرار
BOT IPIA
اكتشف كيف تمنحك منصة BOTIPIA سيطرة كاملة على مستنداتك، وتبسط سير العمل الجماعي، وتحمي منشأتك من مخاطر الامتثال
خطط مرنة مصممة لتناسب حجم أعمالك
خطة مناسبة لكل مرحلة من مراحل نمو أعمالك
🥉 البداية
- عدد المستندات مع مرفق
- عدد المستندات بدون مرفق
- عدد مدراء النظام (Admins)
- عدد المستخدمين (Users)
- التنبيه عبر النظام
- التنبيه عبر الإيميل
🚀 النمو
- عدد المستندات مع مرفق
- عدد المستندات بدون مرفق
- عدد مدراء النظام (Admins)
- عدد المستخدمين (Users)
- التنبيه عبر النظام
- التنبيه عبر الإيميل
- التنبيه الفوري عبر الواتساب (WhatsApp)
- التقارير التحليلية المتقدمة
- إدارة المصروفات الدورية والالتزامات
- دعم سريع
⭐ التنفيذية
- عدد المستندات مع مرفق
- عدد المستندات بدون مرفق
- عدد مدراء النظام (Admins)
- عدد المستخدمين (Users)
- التنبيه عبر النظام
- التنبيه عبر الإيميل
- التنبيه الفوري عبر الواتساب (WhatsApp)
- التقارير التحليلية المتقدمة
- إدارة المصروفات الدورية والالتزامات
- مستشار الذكاء الاصطناعي (AI)
- عدد الشركات
- عدد الفروع
- إدارة الحسابات والشركات المتعددة
- دعم سريع

